Kultur-, Idretts- og Festivalfond

Bakgrunn

Vardø kommune har sett at det er hensiktsmessig og nødvendig med særskilt tilskuddsordning for forvaltningen av tilskudd til kultur og festival tiltak i Vardø kommune. Kultur og festivalfondets økonomiske rammer bevilges årlig av Vardø bystyre ved budsjettbehandling. Fordeling av kultur- og festival tilskudd delegeres til utvalget for Grunnskole, Barnehage og Kultur (GBK)

Kultur og Festivalfondets formål

Fondet har som formål å bidra til å skape trivsel og gode levevilkår i Vardø kommune gjennom stimulering av kultur- og festivallivet. Slik stimulering kan skje ved å gi støtte til tiltak og prosjekter som bidrar til engasjement, forankring, nyskapning og kreativitet. Formålet har og som mål å profilere kommunen og dens aktivitet utover kommunens grenser. Fondet kan ikke anvendes til ordinær drift. Endringer av vedtektene for kommunens kultur-, Idretts- og Festivalfond kan bare gjøres av Vardø bystyre. Evaluering av fondets bruk gjøres årlig av Utvalget for GBK og legges fram for bystyret ved behandling av budsjettet.

Målgrupper

Søkere til fondet kan være lag/foreninger, bedrifter, institusjoner (offentlige/private), stiftelser og enkeltpersoner som bor i Vardø kommune. Tilskudd fra fondet gis til enkelttiltak og til prosjekt/forprosjekt, ikke til ordinær drift. Det settes årlig av en egen pott på kr 20.000 som en spydspiss satsning for talentfulle utøvere (idrett, dansere, kunstnere, o.l.) som ønsker kostnadsdekning for enkelt tiltak. Idrettslag registrert i Vardø kommune har også muligheten og søke på en pott på inntil kr 10.000 hvert år for kostnadsdekning av enkelt tiltak.

Støtte

Det er ikke satt søknadsgrense for Kultur og Festivalfondet, innvilget sum vil baseres på en skjønnsmessig og lovbasert vurdering av søknaden samt prosjektets økonomi. Tilskudd som utdeles fra kultur, Idrett og Festivalfondet kan kun gis til enkelttiltak og tilprosjekt/forprosjekt og kan ikke brukes til ordinær drift. Komite for Grunnskole, Barnehage og Kultur har delegert følgende fullmakter til

Kommunedirektøren:

• Kan innvilge søknader med kostnadsramme på inntil kr 5.000 • Kan avslå søknader som er helt klart i strid med reglementet Administrativt innvilgede søknader skal legges frem som orienteringssaker i neste møte i utvalget for Grunnskole, Barnehage og Kultur.

. Søknad

Søknad til Kultur, Idretts- og Festivalfondet skal leveres på www.regionalforvaltning.no

Krav til søknad

Det er et krav at søknad må være registrert i kommunen før prosjektet iverksettes, eller investering foretas. Kommunen kan fravike dette krav dersom spesielle forhold tilsier det. Søknader til Kultur og Festivalfondet skal inneholde følgende:

• Hvem som har de formelle ansvar for planlegging, økonomi og gjennomføring av tiltak • Beskrivelse av prosjektet og dens formål. • Framdriftsplan, oppstart og avsluttings tidspunkt. • Budsjett- og finansieringsplan. • Eventuelt andre finansieringskilder • Oppgi bankkonto og navn på eier av konto

Søknadsfrist

Søknader behandles periodevis 2 ganger i året og må være registrert i kommunen innen 1.mai i første periode og 1.oktober andre periode. Søknader vil så behandles i påfølgende møte med Utvalget for Grunnskole, Barnehage og Kultur. Søknaden skal leveres elektronisk via www.regionalforvaltning.no, søknad mottatt i post eller epostvil bortfalle.